出入国在留管理局へ届け出が必要な事由

氏名、生年月日、性別、国籍・地域の変更届出

結婚して姓や国籍・地域が変わった場合など、また氏名、生年月日、性別、国籍・地域を変更したときは届け出てください。

届出時期：変更の日から１４日以内に届け出てください。
届出方法：地方出入国在留管理局に届け出ます。原則として、本人が地方出入国在留管理局の窓口で手続きをします。１６歳未満の方、また疾病等により届け出ることができない場合は、同居している親族方が代理人として届出を行う必要があります。

＜必要書類＞

• 在留カード記載事項変更届出書
• 証明写真（4㎝×3㎝、申請前６カ月以内に撮影したもの ）
• 旅券（パスポート）・在留カード
• 記載事項に変更を生じたことを証する資料

【 在留カード記載事項変更届出書 】（PDF/Excel）をダウンロード

所属機関に関する届出

中長期在留者（３か月を超える在留期間が認められている人）のうち、 留学、教授、高度専門職１号ハ、高度専門職２号（ハ）、経営・管理、法律・会計業務、医療、教育、企業内転勤、技能実習、研修の在留資格をもって在留する方が、所属機関（雇用先や教育機関）の名称変更、所在地変更、消滅、離脱（契約終了）、移籍（新たな契約締結）が生じた場合。

届出時期：変更の日から１４日以内に申請します。
届出方法：地方出入国在留管理局の窓口へ提出、または東京出入国在留管理局へ郵送で届け出てください。
出入国在留管理庁のホームページから【 届出書参考様式 】（PDF/Excel）を確認してください。

＜ 郵送先 ＞
〒１６０－０００４
東京都新宿区四谷１丁目６番１号四谷タワー１４階
東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当

※届出書と在留カードの写し（両面）を同封し、封筒の表に朱書きで「届出書在中」又は「NOTIFICATION　ENCLOSED」と記載してください。
※郵送で届出を行った場合は、届出を受け付けた旨の連絡等ありませんので、配達状況の記録・追跡が確認できる方法で発送をしてください。