2　予算責任者は、経理責任者の事故等により業務に支障があるときは、経理責任者代理指定申請書(第1号様式)により経理担当理事に申請するものとする。この場合において「予算責任者」とは、当該経理責任者が所属する予算単位の予算責任者をいう。

3　経理担当理事は、前項の規定により代理を指定したときは、経理責任者代理指定書(第2号様式)を交付するものとする。

4　第2項における事故等とは、次の各号に該当するときとする。

2　金銭出納担当者が交代したときは、保管する現金、預貯金通帳、小切手帳等の引継ぎを行い、引継書(第3号様式)を作成して、経理責任者に提出しなければならない。

3　前項の引継ぎの際には、金銭等の残高の実在を検証した上、帳簿残高と照合するものとする。

2　経理責任者は、事務の委任の内容を明らかにしておかなければならない。

2　主要簿は、仕訳帳と総勘定元帳とする。総勘定元帳は、会計処理を勘定科目別に分類整理し、これを集計して記録したものとし、これにより財務諸表を作成するものとする。仕訳帳は、貸借仕訳処理された会計伝票を取引の発生順に記録したものとする。

3　補助簿は、予算差引簿、現金出納帳、預金出納帳、各種収益内訳帳、資産・負債内訳帳をいい、債権、債務の管理及び財産、物品の管理のため、必要に応じ、これ以外の補助簿を備えることができる。

4　帳簿は、その原因の発生の都度、記帳しなければならない。

2　前項の証憑書類は、契約関係書類、納品書及びこれらに類する書類とする。

2　経理責任者は、保存期間を過ぎた会計帳簿、会計伝票及び証憑書類を廃棄しようとする場合は、その内容を明らかにした書類を作成し、保存しておかなければならない。

この規則は平成16年4月14日から施行し、平成16年4月1日から適用する。

この改正は、平成17年4月1日から施行する。

この改正は、平成18年4月1日から施行する。

この改正は、平成18年10月20日から施行し、平成16年度分以後の会計帳簿、会計伝票及び証憑書類から適用する。

この改正は、平成19年10月1日から施行する。

この改正は、平成20年4月1日から施行する。

この改正は、平成21年4月24日から施行し、平成21年4月1日から適用する。

1　この改正は、平成24年5月31日から施行し、平成24年4月1日から適用する。

2　平成24年4月1日以降の旧世界言語研究センターの経理事務は言語文化研究科・外国語学部事務部箕面総務室が行うものとする。

3　平成24年4月1日以降の旧大学教育実践センターの経理事務は全学教育推進機構等事務部が行うものとする。

この改正は、平成25年4月1日から施行する。

1　この改正は、平成28年4月1日から施行する。

2　平成28年4月1日以降の国際教育交流センター及び日本語日本文化教育センターの経理事務は国際教育共通事務室が行うものとする。

3　平成28年4月1日以降の総合学術博物館の経理事務は総合学術博物館事務部が行うものとする。

この改正は、平成29年4月1日から施行する。

この改正は、平成29年5月1日から施行する。

1　この改正は、平成30年4月1日から施行する。

2　平成30年4月1日以降の総合学術博物館の経理事務は共創推進部社学共創課が行うものとする。

この改正は、令和元年7月16日から施行し、平成31年4月1日から適用する。ただし、第1号様式、第2号様式及び第3号様式に係る改正については、令和元年5月1日から適用する。

この改正は、令和3年1月8日から施行する。

この改正は、令和3年11月1日から施行する。

この改正は、令和4年4月1日から施行する。

この改正は、令和5年4月18日から施行し、令和5年4月1日より適用する。