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大阪大学同窓会連合会プライバシーポリシー

大阪大学同窓会連合会(以下「当会」という。)は、会員の個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、会員の個人情報の適切な保護に努めます。

 

【個人情報の定義】

個人情報とは、会員個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の会員を識別できるものをいいます(その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の会員を識別できるものを含む)。

なお、当会が保有する個人情報は、氏名、連絡先住所・電話番号、勤務先名、勤務先住所・電話番号、役職、メールアドレス、卒業学部・学科、卒業年等です。

 

【個人情報の管理】

当会では、個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及び本プライバシーポリシーに従い厳重に管理します。

 

【個人情報の利用目的】

当会は、その会則に示す目的のとおり、「各部局の同窓会の発展に寄与するとともに、部局同窓会の交流、連携を推進することにより、大阪大学の卒業生等の交流、親睦を図り、併せて大阪大学との連絡を緊密にし、広く社会に貢献することを目的」に会員の個人情報を以下のとおり利用します。

① 当会の主催する事業などの案内、及びそれにかかる連絡事項の送付。

② 会報等(電子媒体によるものを含み、当会の活動目的に適うものに限る)の配布。

③ 会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内。

④ 当会もしくは大阪大学からの各種依頼の伝達・送付。

⑤ 大阪大学が行う教育・研究の発展に寄与すると判断される大学主催事業の案内等送付。

⑥ 大阪大学在学生の就職支援等に関する資料の送付。

 

【個人情報の第三者への提供】

当会が保有する個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。

① 会員の同意がある場合

② 法律に基づき開示しなければならない場合

③ 上記利用目的に係る業務を行うにあたり、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に提供する場合

④ 「大阪大学」、当会が認めた「部局同窓会」「地域同窓会」が利用目的の範囲内で利用する場合

なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合は、当会までお申し出ください。お申し出がない場合は、原則として提供の同意があるものとして取り扱います。

 

【個人情報の開示、訂正等】

当会は、本人からの開示、訂正、利用停止の請求があった場合は、当該本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

 

【お問い合せ】

当会の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

 

大阪大学同窓会連合会事務局

〒565-0871

吹田市山田丘2-8 テクノアライアンス棟B909

 TEL:06-6105-5981

 FAX:06-6105-5982

 E-mail: dousoukai-r@ml.office.osaka-u.ac.jp

          (「@」を半角にしてお送りください。)

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